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Agencias de publicidad, comunicación y marketing

Software para agencias de publicidad: CoreAdver

Desde la primera reunión con el cliente hasta la factura final: CoreAdver reúne presupuestos, horas, medios, compras y facturación de cada campaña para que sepa en todo momento cuánto le cuesta y cuánto le deja.

  • Rentabilidad por campaña
  • Todos los departamentos en la misma ficha
  • Presupuestos con costes previstos
Rentabilidad por campañaCoreAdver · Agencias de publicidad

Por qué CoreAdver

Lo que cambia en su día a día

Rentabilidad por campaña

Compare lo presupuestado con lo realmente gastado en horas, medios y proveedores, y sepa qué campañas y qué clientes le hacen ganar dinero.

Todos los departamentos en la misma ficha

Cuentas, creatividad, producción, medios y administración trabajan sobre el mismo proyecto, sin hojas de cálculo sueltas ni correos cruzados.

Presupuestos con costes previstos

Antes de enviar una oferta, estime horas, compras y medios para saber el margen que va a obtener, y guarde cada versión que negocie con el cliente.

Facturación sin teclear dos veces

Facture desde el propio presupuesto, total o por partes, y automatice los fees recurrentes; todo pasa a la contabilidad sin volver a introducirlo.

¿Le suena?

Problemas que CoreAdver resuelve

  • Termina una campaña y no sabe con certeza si ha ganado o perdido dinero con ella.
  • Las horas reales del equipo creativo no se parecen a las que presupuestó, y nadie lo detecta hasta el final.
  • Hay facturas de proveedores (imprenta, producción, medios) que se quedan sin repercutir al cliente.
  • Cada departamento guarda su información en su propio Excel y localizar el estado de una campaña exige varias llamadas.
  • El cliente pide la tercera versión del presupuesto y ya no está claro qué cambió respecto a la primera.
Cuéntenos su caso
CoreAdver: Agencias de publicidad, comunicación y marketing

Funcionalidades

Todo lo que incluye CoreAdver

Módulos integrados entre sí: lo que se registra en un área está disponible al momento en las demás, sin volver a teclearlo.

Gestión de clientes

Una ficha por cliente con todo lo que ha pasado con él, consultable en tiempo real por cualquier persona autorizada de la agencia.

  • Proyectos ofertados, aceptados, pendientes y realizados
  • Facturación emitida y cobros pendientes
  • Rentabilidad acumulada por cliente
  • Fechas de entrega y próximos hitos
  • Histórico completo de campañas y contactos

Presupuestos

Presupuestos personalizados para cada cliente construidos a partir de los costes estimados de la campaña.

  • Estimación de horas por departamento y perfil
  • Planificación de medios y contratación con proveedores
  • Partidas de desarrollo creativo y producción
  • Versiones del presupuesto con registro de cambios
  • Seguimiento del estado desde la ficha del presupuesto y la del cliente
  • Margen previsto antes de enviar la oferta

Proyectos y órdenes de trabajo

Cada campaña aceptada se convierte en un proyecto con sus órdenes de trabajo para los distintos departamentos.

  • Órdenes de trabajo por departamento con su resumen
  • Horas estimadas frente a horas realizadas
  • Imputación de horas al proyecto que corresponde
  • Compras y ventas asociadas a la campaña
  • Situación de cada proyecto durante toda su vida

Control de tiempos y costes

Sepa cuánto tiempo y cuántos recursos dedica realmente a cada campaña, y corrija a tiempo las desviaciones.

  • Registro de horas del equipo por proyecto y tarea
  • Coste interno de las horas dedicadas
  • Comparativa continua entre lo previsto y lo real
  • Avisos de proyectos que se desvían del presupuesto

Planificación de medios

Planifique y controle el coste de las acciones publicitarias en los distintos medios contratados para la campaña.

  • Planes de medios en prensa, radio y televisión
  • Coste previsto y coste real de cada inserción o pase
  • Relación de cada acción con su campaña y su cliente
  • Control de lo contratado pendiente de facturar

Compras a proveedores

El circuito completo de compra a proveedores, desde la petición de presupuesto hasta el pago.

  • Petición de presupuesto a uno o varios proveedores
  • Generación de la orden de compra
  • Control de la factura del proveedor y de su pago
  • Previsión de coste por proyecto
  • Volumen de compras pendientes de repercutir al cliente

Facturación y cobros

Facture lo que ha hecho sin rehacer el trabajo administrativo y sin dejar nada por facturar.

  • Factura desde el presupuesto, global o de una parte
  • Borradores de factura para revisar antes de emitir
  • Facturación automática de fees periódicos
  • Gestión de cobros y vencimientos
  • Traspaso a la contabilidad sin volver a teclear

Informes para decidir

La información de clientes, proveedores y campañas resumida para que la dirección tome decisiones con datos.

  • Rentabilidad por campaña, cliente y periodo
  • Carga de trabajo por departamento
  • Situación de clientes y proveedores
  • Consulta rápida de cualquier campaña anterior

¿Para quién es CoreAdver?

  • Agencias de publicidad de servicios plenos
  • Agencias creativas y estudios de diseño que trabajan por proyecto
  • Agencias de medios que planifican y compran espacios
  • Agencias de marketing y comunicación con clientes en fee mensual
  • Departamentos de marketing internos que gestionan campañas y proveedores

Integración y conexiones

  • Contabilidad: CoreConta o la que ya utilice, sin volver a introducir facturas
  • Gestión interna de la agencia con CoreGest
  • Remesas de cobro a clientes mediante ficheros SEPA de su banco
  • Exportación de informes a Excel

Véalo funcionando con sus datos

Le preparamos una demostración de CoreAdver centrada en cómo trabaja su empresa: sus documentos, sus procesos y sus dudas. Sin compromiso.

Dudas habituales

Preguntas frecuentes

¿No encuentra su pregunta? Llámenos o escríbanos y se lo explicamos con su caso concreto.

Hacer una consulta
¿Sirve para una agencia pequeña o solo para grandes estructuras?

Sirve para ambas. Una agencia pequeña suele empezar por presupuestos, horas y facturación, y añade la planificación de medios o las compras cuando las necesita. Se configura según cómo trabaje usted.

¿Cómo se registran las horas del equipo?

Cada persona imputa sus horas al proyecto y a la orden de trabajo correspondiente. El programa las compara automáticamente con las horas estimadas en el presupuesto para que vea las desviaciones mientras la campaña está viva.

¿Puedo guardar varias versiones de un mismo presupuesto?

Sí. Cada versión queda almacenada, de modo que siempre sabe qué se ofreció, qué se cambió y cuál fue la versión aceptada por el cliente.

¿Puedo facturar una campaña por partes?

Sí. Puede facturar el presupuesto completo o solo una parte, preparar borradores antes de emitirlos y automatizar los fees que cobra cada mes.

¿Se conecta con mi contabilidad?

Sí. Las facturas emitidas y recibidas pasan a la contabilidad sin volver a teclearlas, ya sea con CoreConta o con el programa contable que utilice su asesoría. Le indicamos cómo se haría en su caso.

¿Pueden adaptarlo a la forma de trabajar de mi agencia?

Sí. CoreSoftware desarrolla y mantiene su propio software, así que podemos ajustar campos, informes o circuitos concretos mediante programación a medida.